PENGENALAN MS WORD
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
1. Pengantar
Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat
naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.
2. Pengenalan Jendela Program
Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :
Keterangan:
Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file
yang saat ini sedang di buka.
Minimize : Digunakan untuk memperkecil jendela
menjadi tombol program.
Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu
layar penuh.
Close : Digunakan untuk menutup jendela program.
Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (
menu adalah kumpulan instruksi ).
Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk
menjalankan perintah word. Satu tombol sama
dengan satu perintah.
Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara
horizontal mendatar.
Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical
tegak.
Balok gulung horizontal : Digunakan untuk menggulung layar secara
horizontal kiri-kanan.
Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara
vertical atas-bawah.
Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di
gunakan untuk mengubah ukuran jendela
secara horizontal atau vertical.
Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk
mengubah ukuran jendela program secara
vertical atau horizontal
Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau
objek-objek yang lain.
Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat
ini.
3. Mengatur Halaman (Setup halaman).
Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.
PARAGRAF PADA WORD
Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.
4. Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save).
Keterangan :
Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat.
Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open.
Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya LATIHAN 1
Klik tombol save.
Pilihan tampilan dokumen :
Pilih Menu view
Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan (margin dan pergantian halamannya).
Normal – Tidak bisa melihat magin.
MENGEDIT DOKUMEN
A. Membuka File
Klik icon Open atau klik menu file – Open.
Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut.
Klik nama file yang akan dibuka.
Klik Open.
NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.
B. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut.
Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home
Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End
Memindah kursor ke awal baris : Home
Memindah kursor ke akhir baris : End
Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
C. Memilih Teks (Membuat blok teks)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu :
Memblok satu kata : dobel klik tersebut
Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris
Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut
Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan diblok.
Memblok seluruh file : Ctrl + A.
D. Mengedit Teks
Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.
Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.
E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
Pilih paragraph
Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl + J.
Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1. Plih Paragraf
2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
MENGATUR BENTUK PARAGRAF
Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)
a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler
b. Drag ke posisi yang diinginkan.
Paragraf hanging (alinea menggantung)
a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat pada ruler.
b. Drag ke posisi yag kita inginkan.
SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.
Mengatur format paragraph dengan menu :
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :
1. Blok naskah anda (kecuali judul)
2. Buka menu format, paragaraf
3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.
4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0
5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi
7. Klik Ok perhatikan hasilnya.
F. Format Huruf (Font)
Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :
Melalui menu
1. Blok teks yang diformat
2. Klik menu format, font
Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size.
Melalui toolbar
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yang terdapat toolbar formatting.
1. Blok teks yang diformat
2. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.
Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.
Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :
Klik menu view, toolbar
Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik nama toolbar dari daftar
Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.
Missal untuk menambah icon X2 (Superscript)
klik tombol more button pada toolbar formatting.
arahkan mouse pada tombol add and remove button
hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon. Misalnya pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)
MENYISIPKAN SIMBOL
Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :
Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog
Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar telepon, gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.
Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.
Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik tombol close.
MENGCOPY DAN MEMINDAH :
Menyalin/Copy teks :
- Blok teks yang akan dicopy/disalin
- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.
Memindah teks
- Blok teks yang akan dipindah
- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.
MENYIMPAN ULANG
Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.
MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN
Tanpa menutup data sebelumnya ;
Klik menu file – new – OK
Atau klik tool new
Atau tekan Ctrl + N
Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat menu windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.
Untuk berpindah antar window dokumen yang dibuka
Klik icon (nama file) pada taks bar, atau
Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.
Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain
- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan
- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.
- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.
Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagi
Klik menu file, kemudian pilih Close atau
Klik Cpation buttons Close yang bawah.
DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL
(BULLETS AND NUMBERING)
Cara membuatnya (Cara I)
Klik menu format – bullets and numbering
Klik tab bulleted
Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika infin memperbaiki/mengganti, klik customize
Dari menu customize bulleted list, klik bullets.
dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untuk memilih bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya
dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)
dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).
Cara 2 :
Aktifkan /klik icon bullets
Ketiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets
TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan) paragraph.
Cara meletakkan tab stop pada ruler
Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan
Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :
Klik format tabs
Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set. dst.
Klik OK.
AUTOCORRECT
Fungsi :
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja. Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
Pilihlah perintah tool – autocorrect
Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak teks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text ke dalamnya)
Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan
Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja
Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari daftar lalu kil delete lali klik OK.
FIND AND REPLACE
Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau potongan teks dengan teks yang lain.
Caranya :
Dari menu edit pilih tobol fngsi F5
Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.
Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan kata pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”
Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks yang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with
Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All untuk mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.
Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.
CHANGE CHASE
Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan cara :
Range atau blok teks yang akan diganti
Buka menu format pilih change chase
Klik pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.
TABEL
Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table dalam satu lembar kerja anda.
Caranya :
Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan
Pilih menu table – insert – table
Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda
Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu klik OK.
untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.
COLUMN (Kolom Koran)
Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat bervariasi tergantung pilihan.
Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran
Kursor bleh dimana saja
Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column
Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”
Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil line between
Pilih apply to : whole DOkumen
Klik OK
bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran
Blok aline 1 dan 2
Pilih menu format – column
Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan
Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK
MEMBUAT DROP CAP
Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.
Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus
Pilih menu – format – Drop caps
Klik kotak dropped
klIk OK.
CLIP ART
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.
Caranya :
Pilihlah menu insert – picture – alip art
Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL
Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).
Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip
Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja
WORDART
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
Buka menu insert pilih picture lalu wordart
Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK
Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.
Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.
DRAWING
TEXT BOX
Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya
Caranya :
Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah
Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text didalamnya.
Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut
Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet
Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.
Untuk mewarnai text klik toolbar Font color
Mengatur format drawing :
Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)
Pilih tombol yang kita inginkan
AUTOSHAPE
Untuk membuat Flow chart :
Pilihlah tombol autoshape – flow chart
Kemudian pilih tombol yang sesuai
Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :
Klik kanan pada obyek tersebut
Pilih add text
Ketikan text
PAGE NUMBERING
Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semua atau di bawah tengah semua.
Cara :
Buka menu insert – page number
Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position
Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah
Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format
Pilih jenis nomor dari tombol number format
Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, maka tombol show number on first page harus dioofkan.
Klik OK
Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :
Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor halaman diletakkan di kanan atas ;
Sisipkan nomor halaman di kanan atas
Letakkan kursor di halaman pertama
Pilih menu view – header and footer
Klik icon page setup dari toolbar header and footer
Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK
Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch between
Klik icon insert page number
Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman
Klik tombol close pada toolbar header and footer
MAIL MERGE
Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda data didalamnya.
Buatlah master dokumen :
Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph
Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara
Buka menu tool - mail merge
Klik tombol create pada main document form letters – active window
Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudian hapus semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik remove sampai habis
kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.
MENCETAK DOKUMEN
Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
Pilih menu file – print
Pilih nama printer yang pada kotak printer name
Klik properties
Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda
Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak paper source. Lalu klik OK
Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages
Klik OK
1. Pengantar
Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat
naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.
2. Pengenalan Jendela Program
Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :
Keterangan:
Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file
yang saat ini sedang di buka.
Minimize : Digunakan untuk memperkecil jendela
menjadi tombol program.
Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu
layar penuh.
Close : Digunakan untuk menutup jendela program.
Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (
menu adalah kumpulan instruksi ).
Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk
menjalankan perintah word. Satu tombol sama
dengan satu perintah.
Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara
horizontal mendatar.
Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical
tegak.
Balok gulung horizontal : Digunakan untuk menggulung layar secara
horizontal kiri-kanan.
Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara
vertical atas-bawah.
Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di
gunakan untuk mengubah ukuran jendela
secara horizontal atau vertical.
Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk
mengubah ukuran jendela program secara
vertical atau horizontal
Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau
objek-objek yang lain.
Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat
ini.
3. Mengatur Halaman (Setup halaman).
Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.
PARAGRAF PADA WORD
Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.
4. Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save).
Keterangan :
Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat.
Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open.
Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya LATIHAN 1
Klik tombol save.
Pilihan tampilan dokumen :
Pilih Menu view
Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan (margin dan pergantian halamannya).
Normal – Tidak bisa melihat magin.
MENGEDIT DOKUMEN
A. Membuka File
Klik icon Open atau klik menu file – Open.
Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut.
Klik nama file yang akan dibuka.
Klik Open.
NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.
B. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut.
Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home
Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End
Memindah kursor ke awal baris : Home
Memindah kursor ke akhir baris : End
Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
C. Memilih Teks (Membuat blok teks)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu :
Memblok satu kata : dobel klik tersebut
Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris
Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut
Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan diblok.
Memblok seluruh file : Ctrl + A.
D. Mengedit Teks
Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.
Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.
E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
Pilih paragraph
Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl + J.
Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1. Plih Paragraf
2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
MENGATUR BENTUK PARAGRAF
Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)
a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler
b. Drag ke posisi yang diinginkan.
Paragraf hanging (alinea menggantung)
a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat pada ruler.
b. Drag ke posisi yag kita inginkan.
SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.
Mengatur format paragraph dengan menu :
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :
1. Blok naskah anda (kecuali judul)
2. Buka menu format, paragaraf
3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.
4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0
5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi
7. Klik Ok perhatikan hasilnya.
F. Format Huruf (Font)
Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :
Melalui menu
1. Blok teks yang diformat
2. Klik menu format, font
Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size.
Melalui toolbar
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yang terdapat toolbar formatting.
1. Blok teks yang diformat
2. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.
Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.
Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :
Klik menu view, toolbar
Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik nama toolbar dari daftar
Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.
Missal untuk menambah icon X2 (Superscript)
klik tombol more button pada toolbar formatting.
arahkan mouse pada tombol add and remove button
hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon. Misalnya pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)
MENYISIPKAN SIMBOL
Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :
Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog
Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar telepon, gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.
Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.
Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik tombol close.
MENGCOPY DAN MEMINDAH :
Menyalin/Copy teks :
- Blok teks yang akan dicopy/disalin
- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.
Memindah teks
- Blok teks yang akan dipindah
- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.
MENYIMPAN ULANG
Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.
MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN
Tanpa menutup data sebelumnya ;
Klik menu file – new – OK
Atau klik tool new
Atau tekan Ctrl + N
Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat menu windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.
Untuk berpindah antar window dokumen yang dibuka
Klik icon (nama file) pada taks bar, atau
Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.
Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain
- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan
- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.
- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.
Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagi
Klik menu file, kemudian pilih Close atau
Klik Cpation buttons Close yang bawah.
DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL
(BULLETS AND NUMBERING)
Cara membuatnya (Cara I)
Klik menu format – bullets and numbering
Klik tab bulleted
Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika infin memperbaiki/mengganti, klik customize
Dari menu customize bulleted list, klik bullets.
dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untuk memilih bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya
dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)
dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).
Cara 2 :
Aktifkan /klik icon bullets
Ketiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets
TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan) paragraph.
Cara meletakkan tab stop pada ruler
Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan
Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :
Klik format tabs
Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set. dst.
Klik OK.
AUTOCORRECT
Fungsi :
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja. Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
Pilihlah perintah tool – autocorrect
Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak teks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text ke dalamnya)
Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan
Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja
Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari daftar lalu kil delete lali klik OK.
FIND AND REPLACE
Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau potongan teks dengan teks yang lain.
Caranya :
Dari menu edit pilih tobol fngsi F5
Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.
Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan kata pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”
Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks yang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with
Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All untuk mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.
Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.
CHANGE CHASE
Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan cara :
Range atau blok teks yang akan diganti
Buka menu format pilih change chase
Klik pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.
TABEL
Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table dalam satu lembar kerja anda.
Caranya :
Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan
Pilih menu table – insert – table
Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda
Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu klik OK.
untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.
COLUMN (Kolom Koran)
Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat bervariasi tergantung pilihan.
Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran
Kursor bleh dimana saja
Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column
Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”
Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil line between
Pilih apply to : whole DOkumen
Klik OK
bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran
Blok aline 1 dan 2
Pilih menu format – column
Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan
Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK
MEMBUAT DROP CAP
Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.
Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus
Pilih menu – format – Drop caps
Klik kotak dropped
klIk OK.
CLIP ART
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.
Caranya :
Pilihlah menu insert – picture – alip art
Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL
Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).
Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip
Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja
WORDART
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
Buka menu insert pilih picture lalu wordart
Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK
Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.
Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.
DRAWING
TEXT BOX
Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya
Caranya :
Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah
Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text didalamnya.
Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut
Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet
Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.
Untuk mewarnai text klik toolbar Font color
Mengatur format drawing :
Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)
Pilih tombol yang kita inginkan
AUTOSHAPE
Untuk membuat Flow chart :
Pilihlah tombol autoshape – flow chart
Kemudian pilih tombol yang sesuai
Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :
Klik kanan pada obyek tersebut
Pilih add text
Ketikan text
PAGE NUMBERING
Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semua atau di bawah tengah semua.
Cara :
Buka menu insert – page number
Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position
Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah
Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format
Pilih jenis nomor dari tombol number format
Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, maka tombol show number on first page harus dioofkan.
Klik OK
Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :
Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor halaman diletakkan di kanan atas ;
Sisipkan nomor halaman di kanan atas
Letakkan kursor di halaman pertama
Pilih menu view – header and footer
Klik icon page setup dari toolbar header and footer
Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK
Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch between
Klik icon insert page number
Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman
Klik tombol close pada toolbar header and footer
MAIL MERGE
Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda data didalamnya.
Buatlah master dokumen :
Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph
Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara
Buka menu tool - mail merge
Klik tombol create pada main document form letters – active window
Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudian hapus semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik remove sampai habis
kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.
MENCETAK DOKUMEN
Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
Pilih menu file – print
Pilih nama printer yang pada kotak printer name
Klik properties
Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda
Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak paper source. Lalu klik OK
Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages
Klik OK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar