KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT dan Nabi Muhammad Saw, karena atas berkat dan limpahan rahmatnyalah maka saya telah menyelesaikan sebuah karya tulis ini. Berikut ini penulis mempersembahkan sebuah modul dengan judul "Microsoft word Dan Microsoft Excel",dalam mata kuliyah Perangkat Lunak Aplikasi yang menurut saya dapat memberikan manfaat yang besar bagi kita.
Melalui kata pengantar ini penulis lebih dahulu meminta maaf dan memohon permakluman bila mana isi modul ini ada kekurangan dan ada tulisan yang saya buat kurang tepat atau menyinggung perasaan pembaca. Saya menyadari bahwa masih sangat banyak kekurangan yang mendasar pada modul ini. Oleh karna itu saya mengundang pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kemajuan ilmu pengetahuan.
Terima kasih dan semoga modul ini bisa memberikan sumbangsih positif bagi kita semua.
Medan, Januari 2013
Penulis
SRI AYUNI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB 1 : MICROSOFT WORD
1.1 Pengertian Microsoft Word 1
1.2 Paragraf Pada Word
1.3 Mengedit Dokumen
1.4 Mengatur Bentuk Paragraf
1.5 Spasi
1.6 Menyisipkan Simbol
1.7 Mengcopy dan Memindah
1.8 Menyimpan Ulang
1.9 Menyimpan Dengan Nama Lain
1.10 Bullet And Numbering
1.11 Tabulasi
1.12 Auto Corret
1.13 Find and Replace
1.14 Change Case
1.15 Tabel
1.16 Column / Kolom Koran
1.17 Membuat Drop Cap
1.18 Clip Art
1.19 Word Art
1.20 Drawing and Texbox
1.21 Autoshape
1.22 Page Numbering
1.23 Mail Marge
1.24 Dokumen
BAB II : Microsoft Excel
2.1 Sejarah Microsoft Excel
2.2 Dasar – Dasar penggunaan
2.3 Mengenal Spredsheet
2.4 Rumus – Rumus Excel
DAFTAR PUSTAKA
BAB l
MICROSOFT WORD
1.1 PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.
Pengenala n Jendela Program
Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :
Keterangan:
• Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedang di buka.
• Minimize : Digunakan untuk memperkecil jendela menjadi tombol program.
• Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh.
• Close : Digunakan untuk menutup jendela program.
• Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word ( menu adalah kumpulan instruksi ).
• Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah word. Satu tombol sama dengan satu perintah.
• Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara horizontal mendatar.
• Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical tegak.
• Balok gulung horizontal : Digunakan untuk menggulung layar secara horizontal kiri-kanan.
• Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara vertical atas-bawah.
• Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan digunakan untuk mengubah ukuran jendela secara horizontal atau vertical.
• Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk mengubah ukuran jendela program secara vertical atau horizontal
• Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau objek-objek yang lain.
• Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat ini.
Mengatur Halaman (Setup halaman).
a. Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
b. Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
c. Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.
1.2 PARAGRAF PADA WORD
Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.
Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save).
Keterangan :
a. Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat.
b. Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
c. Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open.
d. Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya LATIHAN 1
e. Klik tombol save.
Pilihan tampilan dokumen :
Pilih Menu view
1. Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan (margin dan pergantian halamannya).
2. Normal – Tidak bisa melihat magin.
1.3 MENGEDIT DOKUMEN
a. Membuka File
1. Klik icon Open atau klik menu file – Open.
2. Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut.
3. Klik nama file yang akan dibuka.
4. Klik Open.
NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.
b. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
1. Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut.
2. Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
3. Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home
4. Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End
5. Memindah kursor ke awal baris : Home
6. Memindah kursor ke akhir baris : End
7. Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
8. Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
9. Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
c. Memilih Teks (Membuat blok teks)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu :
1. Memblok satu kata : dobel klik tersebut
2. Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris
3. Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut
4. Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
5. Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
6. Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan diblok.
7. Memblok seluruh file : Ctrl + A.
d. Mengedit Teks
a. Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.
b. Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
c. Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.
e. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
1. Pilih paragraph
2. Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L,
Rata Center : Ctrl + E ,
Rata kanan : Ctrl + R, dan
Rata Justify : Ctrl + J.
Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1. Plih Paragraf
2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
1.4 MENGATUR BENTUK PARAGRAF
Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)
a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler
b. Drag ke posisi yang diinginkan.
c. Paragraf hanging (alinea menggantung)
d. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat pada ruler.
e. Drag ke posisi yag kita inginkan.
1.5 SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.
Mengatur format paragraph dengan menu :
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :
1. Blok naskah anda (kecuali judul)
2. Buka menu format, paragaraf
3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.
4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0
5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi
7. Klik Ok perhatikan hasilnya.
Format Huruf (Font)
Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :
a. Melalui menu
1. Blok teks yang diformat
2. Klik menu format, font
Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size.
b. Melalui toolbar
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yang terdapat toolbar formatting.
1. Blok teks yang diformat
2. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.
Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.
Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu:
1. Klik menu view, toolbar
2. Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik nama toolbar dari daftar
Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.
Missal untuk menambah icon X2 (Superscript)
1. klik tombol more button pada toolbar formatting.
2. arahkan mouse pada tombol add and remove button
3. hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon. Misalnya pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)
1.6 MENYISIPKAN SIMBOL
Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :
1. Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog
2. Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar telepon, gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.
3. Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.
4. Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik tombol close.
1.7 MENGCOPY DAN MEMINDAH :
Menyalin/Copy teks :
- Blok teks yang akan dicopy/disalin
- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.
Memindah teks
- Blok teks yang akan dipindah
- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.
1.8 MENYIMPAN ULANG
Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.
1.9 MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN
Tanpa menutup data sebelumnya ;
1. Klik menu file – new – OK
2. Atau klik tool new
3. Atau tekan Ctrl + N
Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat menu windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.
Untuk berpindah antar window dokumen yang dibuka
a. Klik icon (nama file) pada taks bar, atau
b. Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.
Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain
- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan
- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.
- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.
Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagi
a. Klik menu file, kemudian pilih Close atau
b. Klik Cpation buttons Close yang bawah.
1.10 DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL (BULLETS AND NUMBERING)
Cara membuatnya (Cara I)
1. Klik menu format – bullets and numbering
2. Klik tab bulleted
3. Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika infin memperbaiki/mengganti, klik customize
4. Dari menu customize bulleted list, klik bullets.
5. dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untuk memilih bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya
6. dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)
7. dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).
Cara 2 :
1. Aktifkan /klik icon bullets
2. Ketiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets
1.11 TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan) paragraph.
Cara meletakkan tab stop pada ruler
1. Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
2. Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan
Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :
1. Klik format tabs
2. Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.
3. Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.
4. Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set. dst.
5. Klik OK.
1.12 AUTOCORRECT
Fungsi :
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja. Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
1. Pilihlah perintah tool – autocorrect
2. Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak teks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text ke dalamnya)
3. Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan
4. Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja
5. Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari daftar lalu kil delete lali klik OK.
1.13 FIND AND REPLACE
Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau potongan teks dengan teks yang lain.
Caranya :
1. Dari menu edit pilih tobol fngsi F5
2. Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.
3. Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan kata pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”
4. Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks yang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with
5. Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All untuk mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.
6. Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note , picture tertentu.
1.14 CHANGE CHASE
Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan cara :
1. Range atau blok teks yang akan diganti
2. Buka menu format pilih change chase
3. Klik pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.
1.15 TABEL
Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table dalam satu lembar kerja anda.
Caranya :
1. Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan
2. Pilih menu table – insert – table
3. Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda
4. Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu klik OK.
5. untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.
1.16 COLUMN (Kolom Koran)
Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat bervariasi tergantung pilihan.
Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran
1. Kursor bleh dimana saja
2. Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column
3. Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”
4. Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil line between
5. Pilih apply to : whole DOkumen
6. Klik OK
bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran
1. Blok aline 1 dan 2
2. Pilih menu format – column
3. Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan
4. Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK
1.17 MEMBUAT DROP CAP
1. Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.
2. Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus
3. Pilih menu – format – Drop caps
4. Klik kotak dropped
5. klIk OK.
1.18 CLIP ART
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.
Caranya :
1. Pilihlah menu insert – picture – alip art
2. Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL
3. Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).
4. Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip
5. Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja
1.19 WORDART
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
1. Buka menu insert pilih picture lalu wordart
2. Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK
3. Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.
4. Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.
1.20 DRAWING dan TEXT BOX
Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya
Caranya :
1. Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah
2. Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text didalamnya.
3. Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut
4. Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet
5. Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.
6. Untuk mewarnai text klik toolbar Font color
Mengatur format drawing :
1. Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)
2. Pilih tombol yang kita inginkan
1.21 AUTOSHAPE
Untuk membuat Flow chart :
1. Pilihlah tombol autoshape – flow chart
2. Kemudian pilih tombol yang sesuai
Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :
1. Klik kanan pada obyek tersebut
2. Pilih add text
3. Ketikan text
1.22 PAGE NUMBERING
Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semua atau di bawah tengah semua.
Cara :
1. Buka menu insert – page number
2. Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position
3. Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah
4. Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format
5. Pilih jenis nomor dari tombol number format
6. Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
7. Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, maka tombol show number on first page harus dioofkan.
8. Klik OK
Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :
Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor halaman diletakkan di kanan atas ;
1. Sisipkan nomor halaman di kanan atas
2. Letakkan kursor di halaman pertama
3. Pilih menu view – header and footer
4. Klik icon page setup dari toolbar header and footer
5. Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK
6. Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch between
7. Klik icon insert page number
8. Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman
9. Klik tombol close pada toolbar header and footer
1.23 MAIL MERGE
Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda data didalamnya.
1. Buatlah master dokumen :
Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph
2. Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara
3. Buka menu tool - mail merge
4. Klik tombol create pada main document form letters – active window
5. Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudian hapus semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik remove sampai habis
6. kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.
1.24 DOKUMEN
1. Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
2. Pilih menu file – print
3. Pilih nama printer yang pada kotak printer name
4. Klik properties
5. Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda
6. Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak paper source. Lalu klik OK
7. Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages
8. Klik OK
BAB II
MICROSOFT EXCEL
2.1 Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan
1. 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
2. 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya.
3. 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan
4. 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook.
5. 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
6. 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
7. 999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
8. 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).
2.2 Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
Sedangkan pada Windows 95/98/2000/Millenium, caranya click tombol Start, lalu pilih Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel (lihat gambar dibawah ini). Atau jika sudah terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langsung di click dua kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.
2.3 Mengenal Spreadsheet
1. Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
a. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
b. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
c. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
d. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
e. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
f. Lajur Status Indikator
2. Area Worksheet
Perhatikan kembali Gambar 3 diatas, menempati bidang yang paling besar, area worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output tampilan dari aktifitas kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya : memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom, menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.
3. Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah) yang artinya Excel siap menerima perintah.
Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :
Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan
EXT Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain CAP Anda menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar semua. OVR Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data yang Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda menekan tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area sebelah kanan dari keyboard Anda). SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar.
4. Ukurannya
Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA, BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384.
5. Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range
Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.
Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan dalam lajur rumus .
Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur rumus)
Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat. Pada umumnya grafik akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu perbandingan akan serangkain data yang ada.
Sebagai latihan, kita akan mencoba sebuah grafik berdasarkan data tabel berikut di bawah ini (Data berikut ini hanya fiktif) :
1). Salinlah contoh tabel di bawah ini (data fiktif) :
Tabel Nilai Ulangan Komputer
Perbandingan Hasil Nilai Siswa
No.: Nama Nilai-1 Nilai-2 Nilai Rata-rata
1. Irene Duma 70 70 70
2. Mersa Lestari 80 70 75
3. Galuh Retno 65 60 62.5
4. Winda Satriana 70 55 62.5
5. Iman Hadi Pamungkas 70 65 67.5
6. Mega Anggraini 80 75 77.5
2). Sorot / tandai seluruh daerah mulai dari Nama hingga angka 77.5 Caranya :
* Dengan Mouse : mulai dari sel yang berisi Nama, klik kiri dan tahan, lalu gerakkan mouse untuk menyorot data hingga ke sel yang berisi 77.5
* Dengan keyboard : tahan tombol Shift dan tekan tombol tanda panah dari Nama hingga angka 77.5).
3). Tentukan luas tampilan grafik (misalnya mulai dari sel A11 s/d H30). Setelah itu Excel akan memandu Anda dalam membuat grafik melalui 5 tahapan pembuatan Grafik.
* Tahap Pertama : akan ditampilkan kotak dialog ChartWizard (step 1 of 5). Pada lajur kotak telah di isi dengan range data yang Anda tandai pada tabel Anda. Lalu klik Next.
* Tahap Kedua : Kemudian Anda diminta untuk menentukan salah satu tipe tabel. Pilihlah misalnya 3-D Bar. Lalu klik Next.
* Tahap Ketiga : Pilihlah salah satu tipe tampilan grafik. Misalnya kita akan memilih tampilan no.6. Lalu klik Next.
* Tahap Keempat : MS-Excel akan menampilkan perkiraan bentuk grafik Anda. Klik Next untuk melaanjutkan.
* Tahap Kelima : MS-Excel akan menanyakan apakah perlu diberi penjelasaan (Add a Legend ?) Pada tahapan ini jika menandai Yes, Anda bisa memberikan judul pada grafik Anda, baik diatas grafik, pada sumbu X dan sumbu Y. Setelah selesai memberikan judul, klik Finish.
2.4 Rumus – Rumus Excel Jenis Data
1. Data numeric : data yang dapat dihitung
2. Data text : data yang tidak dapat dihitung, gunakan tanda petik tunggal (‘)
Format Tampilan Data
1. Sorot/Blok sel yang akan di format
2. Klik menu Format dan klik cells (Ctrl +1), bisa juga menggunakan mouse
3. Klik salah satu : Number, Aligment, Font, Border, Pattern, dan Protection
Number :
Digunakan untuk memformat nilai numerik, yang terdiri atas beberapa angka yang mewakili angka, nilai satuan mata uang, tanggal, waktu, persentase dan sebagainya.
Alegment :
Digunakan untuk mengatur suatu sel atau range dengan posisi rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. Juga mengatur derajat kemiringan data.
Font :
Untuk memilih jenis, ukuran,tampilan warna, dan efek khusus huruf.
Border :
Untuk membuat bingkai atau menambah garis pembatas pada suatu sel atau range.
Patterns :
Untuk memberi warna dan corak latar belakang sel atau range.
Mengubah Nama Sheet
1. Klik sheet yang akan diubah namanya, klik menu Format pilih sheet
2. Klik Rename, klik nama baru, enter
Menambah Sheet Baru
1. Klik kanan (mouse) pada sheet
2. Klik Insert, pilih Workshet, Klik OK
3. Untuk memindahkan sheet, klik (tahan) tarik sheet ptempat yang diinginkan
Membuat Grafik
1. Blok data yang akan dibuat menjadi grafik
2. Klik insert,Klik chart
3. Pilih type chart yang diinginkan, lalu next
4. Pilih datanya yang dibaca Rows atau Colums pada series in untuk menentukan pembacaan data kolom atau baris, lalu klik next
5. Lalu pilih Title untuk buat judul grafik,
a. Axes : sumbu X dan Y
b. Gridlines : untuk garis-garis didalam grafik
c. Legend : untuk keterangan nama grafik
d. Data labes : untuk menampilkan nilai pada gambar grafik
e. Data table : menampilkan data grafik
6. Bila telah benar klik Next
7. Tentukan letak grafik As new sheet (lembar kerja baru) atau As object in (lembar kerja yang aktif), setelah selesai klik Finish.
Membuat Catatan & Menggunakan Filter
a. Letakkan kusor pada sel yang diinginkan Klik kanan pada mouse Insert Comment
b. Letakkan kusor pada sel yang akan dikoreksi, pada menu Data klik Filter, klik AutoFilter = Untuk memparmudah koreksi
Ekspresi Atau Pernyataan Logika
=
<
>
<=
>=
<> Sama dengan
Lebih kecil
Lebih besar
Lebih kecil Sama dengan
Lebih besar Sama dengan
Tidak sama dengan A1=B1
A1<B1
A1>B1
A1<=B1
A1>=B1
A1<>B1
+
-
*
/
%
^
&
: atau ;
, (dan)
“ (maka) Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Persen
Pangkat
Dan
Sebagai batas range
Penggabung renge
Pernyataan 1+2
2-1
2*2
2/2
20%
2^2
“Na” & “ma”
A1: E9
Sum(A1:A7,C1:C7 (3)
(1)
(4)
(1)
(0,2)
(4)
(Nama)
Menggunakan Fungsi Matematika Dan Statistika
Sum
Max
Min
Average
Sumif
Counta
Countif Penjumlahan
Nilai tertinggi
Nilai terendah
Rata-rata
Penjumlahan yang memiliki kreteria tertentu
Menghitung sel yang terisi data
Menghitung sel yang terisi data dengan kreteria tertentu
Operator Logika
AND (dan)
OR (atau) =And(B5>1000,C5>15%)
=Or(B5>1000,C5>15%)
Fungsi Logika If
IF (Jika) =IF(B6="M","Menikah",IF(B6="B","Belum"))
Fungsi If Dengan Dua Ekspresi
If(Or(
IF(AND( =IF(OR(E6="PIMPINAN",E6="MANAGER"),7%*F6,0)
=IF(AND(E6="STAFF",D6="nikah"),5%*F6,0)
Fungsi Teks/Strings
Left (kiri)
Right (Kanan)
Mid (tengah) =Left(B2,2)
=Right(B2,2)
=Mid(B2,2)
Fungsi Vlookup & Hlookup
Vlookup
Hlookup
F4 Untuk data ke atas
Untuk data mendatar
Untuk mengunci data
Rumus IF
=IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Excell
@IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Lotus-123
yaitu mengevaluasi nilai, apabila sesuai dengan kondisi, maka akan diberikan argumen-X, tetapi apabila sebaliknya, maka akan diberikan argument-Y
Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :
* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah sebagai argument Kondisi atau syarat yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.
Argument-X akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.
Argument-Y akan diberikan apabila data yang dievaluasi tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi
Catatan : Argumen X dan Argumen Y bisa berupa data angka, label ataupun rumus.
Seandainya data yang akan dievaluasi / digunakan sebagai argument kondisi terdapat pada sel B4, sedangkan data Gaji Pokok tertulis pada sel C4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut (Harap diingat : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :
Excell : =IF(B4>=10,C4*15%,C4*5%)
Lotus : @IF(B4>=10,C4*15/100,C4*5/100)
SOAL – 2
Namun karena terjadinya pergantian pemerintahan, maka terjadi juga pergantian kebijaksanaan, termasuk dalam hal kriteria pemberian tunjangan guru. Menteri pendidikan yang baru misalnya menambahkan kondisi ke-2 disamping kondisi yang sudah ada seperti diatas. Pemerintah menentukan bahwa yang mendapatkan tunjangan adalah mereka yang juga berstatus Guru PNS.
Nah lho, gimana donk ?
Untungnya dalam program spreadsheet seperti Excel dan Lotus (perintah Lotus juga dapat dituliskan pada program Quatro-Pro dari Borland Inc.) sudah disediakan rumus (Excel) atau penghubung antara dua kondisi pada suatu argument kondisi dari suatu rumus logika (Lotus), yaitu AND dan OR.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan penulisan rumusnya berikut ini :
Rumus AND
=AND(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]
yaitu mengevaluasi data, apabila memenuhi kedua kondisi tersebut, akan menghasilkan nilai 1, atau diberikan argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila salah satu saja dari kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF. (Excel)
(Kondisi-1#AND#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]
yaitu yang menggabungkan dua kondisi sebagai satu argument. (Lotus)
Rumus OR
=OR(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]
• yaitu mengevaluasi data, apabila salah satu dari kedua kondisi tersebut dipenuhi, maka diberikan nilai 1 atau argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF.
(Kondisi-1#OR#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]
• yaitu sebagai pilihan diantara dua kondisi dalam satu argument kondisi. (Lotus)
Catatan :
Perbedaan mendasar antara Excel dengan Lotus-123 dalam penggunaan AND dan OR adalah bahwa pada Excel, AND dan OR adalah rumus tersendiri, sehingga masing-masing memiliki 2 argument, sedangkan dalam Lotus-123 bukanlah suatu rumus, tetapi sebagai penghubung antara 2 kondisi dalam satu argument pada rumus kondisi (seperti pada rumus @IF misalnya).
Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :
* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah argument Kondisi-1 atau syarat pertama yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.
* Guru yang berstatus = “PNS” adalah argument Kondisi-2 atau syarat kedua yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.
Sekarang perhatikan :
Argument-X ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan kedua kondisi (untuk rumus AND) atau cukup salah satu kondisi saja (untuk rumus OR).
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.
Sekarang perhatikan :
Argument-Y ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi hanya satu kondisi saja yang dipenuhi (untuk AND) atau kedua-duanya tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi
Jika data yang akan dievaluasi dan akan digunakan sebagai argument kondisi pertama terdapat pada sel B4, argumen kondisi kedua terdapat pada sel C4 sedangkan data Gaji Pokok tertulis pada sel D4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut
(PERHATIKAN : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :
Dengan menggunakan AND
Excel :
=IF(AND(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#AND#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)
Dengan menggunakan OR
Excel :
=IF(OR(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#OR#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)
Penulisan rumus ini bisa Anda terapkan pada program Excel dan Lotus dengan sistem operasi MS-DOS atau PC-DOS, OS/2 atau Windows.
BAB lll
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint)
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word dan Ms. Excel
3. Ms. Word dan Mis. Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word dan Ms. Excel ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word Dan Ms. Excel.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar